A funcionalidade de importação da plataforma te permite importar uma lista de convidados a partir de uma planilha de Excel. Assim, você poderá convidar seus contatos através de uma campanha de e-mail.
Como importar uma lista:
A importação é feita a partir do seu Painel de controle > Parâmetros do eventos > Importar lista de contatos > escolha um arquivo Excel que gostaria de importar.
Para importar o seu ficheiro, certifique-se que:
- Os nomes das colunas estão na linha 1.
- Nenhuma linha ou coluna está oculta.
- Os filtros Excel nas colunas estão desativados.
- O seu ficheiro está em formato .XLS ou .XLSX (extensão Excel).
- Os seus dados a importar encontram-se apenas na primeira folha.
- Não tenha nenhuma coluna vazia no campo ''Sobrenome''
Se estiver importando uma lista para um evento que já tenha contatos adicionados, entenda aqui como vai funcionar a importação:
- A plataforma adiciona os contatos que tenham um email que ainda não consta na base de dados.
- A plataforma atualiza as informações dos contatos já existentes na base de dados.
Atenção: observe que é o email que é utilizado para identificar um contato que já esteja na base de dados, as atualizações do arquivo importado irão substituir os dados antigos.
Atenção: Se você marcar a caixa "Substituir a lista existente", a lista pré-existente na plataforma é definitivamente apagada e substituída pela nova lista importada.
Após importar o arquivo, você terá 3 possibilidades para cada campo:
- Combinar os campos da sua lista Excel com os campos padrões existentes da Digitevent (Sobrenome, Nome, Email, Telefone, Empresa, Cargo, Foto).
- Importar outros campos clicando em "Criar um campo" e escolher o tipo de campo (texto, caixa de seleção, lista, e-mail, imagem...).
- Se não precisar importar algum campo na Digitevent, basta selecionar "Não importar" na tabela de correspondência.
Observações:
- Cuidado com as duplicações: é impossível importar diferentes contatos com o mesmo e-mail, para evitar qualquer risco de spam (mesmo involuntário) ao utilizar a funcionalidade de Campanhas através da Digitevent.
- Status de inscrição: você tem a possibilidade de escolher o status de inscrição dos participantes. Por padrão, o status do convite será "A definir".
- Antes de importar uma nova lista na plataforma, aconselhamos exportar um relatório de seus dados de contatos Digitevent (Painel de controle > Parâmetros do evento > Relatórios), assim você terá a lista anterior salva caso necessite.
- Para a caixa de verificação: se desejar importar caixas de verificação, por favor coloque na sua planilha um destes valores: "sim" / "verdadeiro". Por outro lado, para importar uma caixa não marcada, basta deixar a célula vazia em seu arquivo Excel.
Funcionalidade relacionada:
Se você utiliza o hotsite de inscrição, você também pode utilizar a importação para restringir o acesso à inscrição a sua lista de contatos importados.