Le paramétrage d'un événement en ligne peut se faire avec le module "Programme" composé de deux fonctionnalités :
- Activité de groupe : pour un événement composé d'une ou de plusieurs activités (conférences, ateliers, tables rondes...)
- Session de matchmaking : pour un événement composé de sessions de rencontres entre participants
1) Pour un événement composé d'une ou de plusieurs activités (conférences, ateliers, tables rondes...) : Avec la fonctionnalité Activités de groupe il est possible de générer une liste d'activités. Le participant peut composer son propre planning. En utilisant les segments, vous pouvez choisir quels participants sont autorisés à participer.
Pour adapter le format de l'activité au distanciel, cochez la case "Les participants peuvent participer à distance (visio)" et ajoutez le lien de votre live. Si vous ne savez pas quoi saisir, contactez-nous et nous vous aiderons à mettre en place votre événement live.
Le jour de l'événement, les participants pourront accéder aux salles de visio/conférence en cliquant sur "Accès au live".
À la fin de votre événement, vous aurez également la possibilité de permettre à vos contacts d'avoir accès au replay du live de l'activité :
Remarques :
- Les outils de live suivants sont intégrables en iframe : Vimeo, YouTube, Whereby, Wisembly, Sparkup, Steamfizz et Clevercast.
- Pour avoir accès aux statistiques de connexion, vous pouvez créer des segments pour connaitre le nombre de participants qui se sont connectés au live. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Segments et créez un segment du type "Nom de l'activité de groupe + Connecté"
2) Pour un événement composé de sessions de matchmaking : la fonctionnalité Sessions de matchmaking permet aux participants de faire des rencontres. Grâce à un trombinoscope paramétrable, vous pourrez autoriser les participants à prendre des rendez-vous. Vous pourrez également y faire afficher des champs permettant aux participants d'identifier plus rapidement les contacts pertinents. Vous aurez la possibilité de paramétrer des notifications afin d'informer les participants automatiquement lorsqu'une demande de rendez-vous est acceptée, déplacée, déclinée, annulée ou à réception d'une demande de rendez-vous.
Pour adapter le format des sessions au distanciel, cochez la case "Les participants peuvent participer à distance (visio)".
Le jour de l'événement, les participants pourront accéder à la salle virtuelle de rendez-vous en cliquant sur "Live" :
Remarques :
Depuis l'onglet Session de matchmaking, vous pouvez accéder à des statistiques de connexion. Celles-ci vous permettent de savoir quels rendez-vous sont à venir, en attente de connexion, effectués, non honorés, annulés, déclinés et en attente d'acceptation.
Une fois ces paramétrages effectués, vous pourrez :
- Ajouter la page Programme au site de l'événement
- Dans le site de l'événement, ajouter un bouton qui redirige vers la page du programme
- Dans une campagne, ajouter un bouton qui redirige les participants vers le programme ou vers une session de matchmaking