Digitevent vous donne la possibilité de paramétrer des pass d’accès pour vos invités.


Considéré comme un billet d’entrée, le pass d’accès n’a pas vocation à être imprimé par vos participants.

L’objectif principal est de leur apporter la confirmation de leur inscription. Il permet également un émargement rapide sur site le jour de l’événement. 


Pour le paramétrer, rendez-vous dans Check-in > Pass d’accès.


Depuis cette page d'édition, vous pourrez :

  • Identifier votre pass en le nommant, il porte généralement le nom de votre événement, le rendant ainsi à usage unique, et figurera en haut de votre pass, à droite du logo.
  • Personnaliser votre pass d’accès, en choisissant un logo et une image de pied de page au format .jpg .jpeg .png.
  • Donner des indications à vos participants, en ajoutant des instructions sur l’accès au site de votre événement par exemple.
  • Attribuer le pass d’accès à chaque participant individuellement, en ajoutant des valeurs nominatives, le prénom et le nom du contact sont toujours présents sur le pass d’accès afin d’éviter toute fraude à l’entrée.
  • Rentrer dans une démarche environnementale en ajoutant une mention écoresponsable : cela permet de rappeler à vos participants qu’il n’est pas nécessaire d’imprimer son QR code :



Remarques :

  • Le pass d’accès est activé automatiquement dès lors que vous bénéficiez du check-in premium.
  • Pour transmettre le pass d’accès à vos participants, deux options s'offrent à vous :
  1. Rediriger directement vers le pass d’accès depuis un bouton dans une campagne email manuelle ou une notification de confirmation d’inscription.
  2. Renvoyez les participants sur leur compte grâce au lien prédéfini depuis le message de confirmation d’inscription ou dans une campagne d’email manuelle. Pour ce faire, ajoutez un bouton et sélectionnez le lien "Lien vers l’espace compte du participant" de l'invité.
  • Lorsqu’un invité ajoute des accompagnants, il est responsable de leur inscription et de leur document. Le pass d’accès sera disponible dans son espace personnel ;
  • Le nom des accompagnants figure sur le pass d’accès des invités principaux.