Les sessions de matchmaking permettent aux participants de faire des rencontres (rendez-vous B2B par exemple) durant l'événement.

Ces rendez-vous pourront être planifiés directement depuis le planning des participants. 


Paramétrer des sessions de matchmaking :


Depuis l'onglet Site de l'événement > Sessions de matchmaking > Ajouter.


Nommez la session : 

Entrez les informations de la session : 


Paramétrer les champs utilisés pour filtrer le trombinoscope : 

Vous pouvez sélectionner des champs pour filtrer le trombinoscope des participants. Par exemple, vous pouvez sélectionner un champ "Ville", afin de choisir les participants à rencontrer en fonction de leur ville.

À noter que seuls les champs de type liste ou case à cocher peuvent être utilisés pour filtrer le trombinoscope des participants.



Vous avez la possibilité de choisir de mettre en avant la personne ou son organisation dans le trombinoscope :



La durée des rendez-vous : 


Vous pouvez choisir la durée de vos rendez-vous ainsi que la durée de pause entre chaque rendez-vous.

À noter que la durée de pause entre les rendez-vous est incluse dans la durée des rendez-vous : si vous définissez 30 minutes de rendez-vous et 5 minutes de pause, alors le rendez-vous durera 25 minutes. 


Plage(s) de dates : 


Vous pouvez ajouter plusieurs plages de date au sein d'une seule session de matchmaking. 


Les différentes typologies de participants : 


Après avoir créer des segments, vous pouvez attribuer des droits en fonction de la typologie des participants.

Les différents droits sont : 

  • Demandeur de rendez-vous : ils sont autorisés à voir le trombinoscope pour émettre des demandes de rendez-vous, mais ils ne peuvent pas en recevoir

  • Receveur de rendez-vous : ils sont autorisés à recevoir des rendez-vous et apparaissent dans le trombinoscope. Ils ne sont pas autorisés à voir le trombinoscope et ne peuvent pas demander des rendez-vous

  • Demandeur et receveur de rendez-vous : ils sont autorisés à émettre des demandes de rendez-vous et à en recevoir. Ils sont donc autorisés à voir le trombinoscope

  • Seulement autorisé à voir le trombinoscope : ils ne peuvent ni demander ni recevoir des rendez-vous, mais ils peuvent quand même consulter la liste des intervenants via le trombinoscope


À noter que vous pouvez attribuer un nombre maximum de rencontres en fonction de la typologie des participants.

Par défaut, les demandes de rendez-vous ne sont pas automatiquement acceptées par les receveurs. 

Si vous souhaitez que les rendez-vous soient automatiquement ajoutés au planning des participants, cochez la case : 


Ajouter des participants supplémentaires aux RDVs individuels en amont des RDVs :


Le participant ayant sollicité ou reçu un RDV peut générer un lien de visio en amont du RDV afin de convier un tiers au RDV individuel en lui partageant le lien en amont du RDV.


Ceci est possible depuis l'agenda du participant :


Le participant peut ensuite partager ce lien avec les personnes qu'il souhaite inviter :


Lorsque ce tiers se connecte au lien il accède à cette interface :