Les activités de groupe sont les activités prévues lors de votre événement, il peut s'agir de conférences, de workshop, de visites, de pauses, repas... Elles apparaissent au sein du programme.

Ce sont toutes les activités qui viendront, lorsque le participant les sélectionne, s'ajouter au planning de ce dernier.


Depuis l'onglet Site de l'événement > Programme > cliquez sur Ajouter une activité de groupe et nommez-la :


Puis, entrez les informations de cette dernière :


Vous avez la possibilité de choisir des intervenants (parmi votre base de contact) qui s'afficheront dans la description de votre activité.


Par défaut, les champs nom, prénom, organisation, fonction et photo apparaîtront sur la fiche de l'intervenant. 

Rendez-vous dans les Paramètres du site > Informations affichées sur la fiche participant pour choisir les champs affichés dans la description des intervenants.


Côté utilisateur, si un participant clique sur la carte d'un intervenant, il aura accès à sa fiche complète :


Afin que vos contacts puissent filtrer le programme en fonction des thèmes, vous pouvez choisir des étiquettes (tags) :

Pour donner accès à cette conférence uniquement à une partie de la liste de contacts, créez un segment, puis sélectionnez-le dans la rubrique "Droits et quotas" :


Le quota permet de limiter le nombre de participants autorisé à s'inscrire à l'activité :


Pour rendre l'activité obligatoire, il suffit de cocher cette case :


Si vos ateliers sont obligatoires, ceux-ci seront directement intégrés dans le planning des participants, et ils ne pourront pas se désinscrire de cette activité.

Une fois qu'ils se sont inscrits à une activité, les participants peuvent l'ajouter à leur agenda :


Pour les événements en ligne (visio), il faudra ajouter le lien de votre live. Pour intégrer en iframe votre outil de visio, vous devez activer la case correspondante :

Important : vous devez vérifier au préalable que votre outil autorise l'intégration via iframe.


Vous pouvez choisir d'ouvrir la session du live quelques minutes avant l'heure que vous avez indiqué :

À la fin de votre événement, vous aurez également la possibilité de permettre à vos contacts d'avoir accès au replay du live de l'activité :


Pour aller plus loin, consultez notre tutoriel Premier pas de la création d'un événement virtuel


Remarques : 


  • Un contact ne peut pas s'inscrire sur plusieurs activités qui se déroulent en même temps.
  • Vous pouvez créer des segments afin de connaitre quels participants se sont inscrits aux activités de groupe. Pour ce faire, créez un segment de type "Planning contient + Nom de l'activité de groupe"


  • Vous pouvez également créer des segments pour savoir qui s'est connecté à un live. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Segments et créez un segment du type "Nom de l'activité de groupe + Connecté"


  • Si vous exportez les contacts sur Excel, les colonnes des activités de groupe y sont automatiquement intégrés. Le 1 renseigné sur les lignes des contacts correspond au fait que le contact est inscrit à l’activité (et non pas connecté)