Vos campagnes sont entièrement personnalisables pour s'adapter au mieux aux couleurs de votre événement ou à la nature de votre message.
Pour la modifier, vous pouvez choisir un template de message vide ou utiliser un des templates proposés (Invitation, Rappel, Remerciements).
Pour ajouter du contenu dans votre campagne email, vous pouvez glisser-déposer des blocs (Image, Texte, etc) depuis la boite à outils à gauche du bloc central.
- Insérer un texte : Cela vous permet d'insérer un texte libre. Une fois ajouté et sélectionné, une barre d'outils similaire à ce que vous trouverez sur Word ou page est disponible pour gérer le format, la taille ou la couleur de la police. Mais aussi les liens, les valeurs nominatives et les alignements.
- Insérez des images : Les formats requis sont .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp et doivent peser 1Mo maximum. La taille d'affichage maximale de vos images au sein d'un email est de 600 px de large.
- Ajouter un bouton : Vous pouvez ajouter un bouton avec un lien qui renvoie directement vers une page de votre site. Il vous suffit de glisser-déposer le symbole de la main vers votre email , cliquer dessus pour faire apparaître les paramètres à droite. Les boutons ajoutés redirigent automatiquement vers le lien authentifié "Formulaire d'inscription". Dans la partie "Lien", vous pouvez cliquer sur le bouton "Formulaire d'inscription" pour retrouver tous les liens authentifiés.
Il est possible d'ajouter plusieurs boutons dans vos emails, avec par exemple les liens "S'inscrire" et "Se désinscrire". Les boutons redirigent respectivement et automatiquement vers le "Formulaire d'inscription" et le "Lien de déclin d'invitation".
- Insérez des tags ou des liens URL pour personnaliser votre campagne.
- Ajoutez un QR Code pour le mettre directement dans le corps du mail. Ainsi, vos invités pourront présenter directement l'email au check-in de votre événement pour être émargé.
- Insérer un séparateur pour organiser le contenu de votre email.
- Insérer des colonnes : Créer 2 ou 3 colonnes composées d'une image et d'un texte.
- Ajouter vos réseaux sociaux : Vous pouvez rajouter en amont vos réseaux sociaux dans les Paramètres de l'événement > Identité de l'organisateur, puis les mettre en avant de vos mails.
Pour chaque bloc inséré, vous pouvez :
- Le déplacer : cliquer sur le bloc puis cliquer sur la croix en haut à droite du bloc et glissez-déposez-le où vous le souhaitez.
- Le dupliquer : cliquer sur le bloc puis cliquer sur les 2 carrés qui se superposent, le bloc dupliqué se placera directement en dessous.
- Le supprimer : cliquer sur le bloc puis cliquer sur l’icône corbeille.
Vous pouvez modifier la police parmi la liste suivante :
- Police du thème
- Arial
- Courrier New
- Times New Roman
Vous ne pouvez pas insérer d'autres polices de caractère, car seules les polices ci-dessus sont supportées par les différents clients email (Outlook, Gmail, etc.).
Testez votre email
Nous vous recommandons vivement d'utiliser l'option "Envoi test" disponible en haut de votre campagne.
Enfin, si vous souhaitez envoyer cette campagne à une cible précise, segmentez votre envoi en sélectionnant les segments destinataires.
Rappel :
Les liens à intégrer dans les boutons sont des liens authentifiés. Ils permettent au participant d'être automatiquement reconnu et connecté lorsqu'il clique sur le bouton.
Important :
Si vous insérez des liens d'authentification dans un bouton d'une campagne email, cet email ne sera pas transférable. Si un participant transfère le mail qu'il a reçu à une personne tierce, la personne tierce sera connectée en tant que le participant qui a reçu la campagne email à l'origine.
Remarques :
- Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe dans une campagne email, vous pouvez faire rediriger un bouton vers le lien "Télécharger un fichier". Celui-ci doit obligatoirement être au format PDF et ne pas dépasser 3Mo. Si votre fichier n'est pas conforme au format et à la taille autorisés, vous pouvez héberger de votre côté un document sur un drive par exemple, puis insérer le lien de partage dans un bloc de texte ou dans un bouton pour permettre à vos invités d'y accéder.
- Afin d'envoyer un email ou un SMS à votre base, vérifiez bien que les champs par défaut "Email" et "Téléphone mobile" sont bien renseignés dans votre base Digitevent. Si vous avez utilisé nouveaux champs pour héberger ces informations, la campagne ne s'enverra pas.