Après activation de cette fonctionnalité auprès de votre commercial, rendez-vous dans votre back-office > Site de l'événement > Inscription d'accompagnants pour paramétrer son fonctionnement.


1. Vous pouvez écrire un message d'informations aux participants : 


2. Ajoutez une règle, sélectionnez le segment et entrez le nombre maximum d'accompagnants autorisés :


3. Choisissez les informations du participant principal qui seront automatiquement appliquées aux accompagnants : 


4. Configurez l'affichage du tableau "Mes accompagnants"

C'est le tableau que les participants principaux verront lorsqu'ils auront ajoutés des accompagnants. 



5. Choisissez les champs du formulaire des accompagnants et le texte du bouton de validation : 



La création du formulaire d'inscription d'accompagnants fonctionne exactement comme le formulaire d'inscription principal.

Attention : la conditionnalité des champs s'applique à l'accompagnant, et non au contact principal.



L'ajout d'accompagnants du côté de vos invités : 


Une fois que l'option est bien paramétrée, vos invités pourront, à la suite de leur propre inscription, inscrire des accompagnants.


En effet, quand un invité confirme sa présence, un pop-up s'affichera récapitulant son inscription. Sur ce pop-up récapitulatif, le participant aura la possibilité d'ajouter un accompagnant : 


Le participant a accès à ses accompagnants depuis son compte en cliquant sur "Mes accompagnants"

Remarques : 


- Depuis l'onglet Mes contacts, vous pouvez voir à côté du "Statut d'invitation" si les participants ont un ou plusieurs accompagnants avec la mention "+X accompagnant" : 




- Pour afficher les informations de l'accompagnant, vous pouvez cliquer sur "+1 accompagnant". Depuis ce pop-up, vous pouvez également dissocier l'accompagnant du contact principal en cliquant sur le symbole rouge :


- Dans les segments, vous trouverez 3 différents segments



Les participants confirmés regroupent les participants principaux et les accompagnants. Puis, deux segments vous permettent de distinguer les participants principaux (Confirmés non-accompagnants) des accompagnants confirmés (Participants accompagnants)


- Dans votre export Excel, vous pouvez reconnaître les liens entre les accompagnants et l'invitant grâce à la colonne Id de l'invitant.


- Vous pouvez paramétrer une notification à l'inscription d'accompagnant afin que l'accompagnant puisse recevoir un mail de confirmation :


- L'accompagnant pourra accéder au site et à son badge PDF. L'invité principal a, également, accès aux badges PDF de ses accompagnants.


ATTENTION :


L'inscription d'accompagnants n'est pas compatible avec le module de billetterie

Si un contact achète plusieurs billets nominatifs, cela créera de nouveaux contacts dans votre base de contacts.