Le formulaire vous permet de récupérer auprès de vos invités/participants les informations dont vous avez besoin.
Afin de créer et personnaliser votre formulaire, vous pouvez aller dans votre back-office > Site d'inscription de l'événement > Personnaliser votre site > bouton S'inscrire en haut à droite.
Sur cette page, vous retrouvez plusieurs éléments :
- Les champs par défaut de Digitevent tel que le champ "Nom", "Prénom", "Email". Dans le formulaire, le champ "Nom" est obligatoire et ne peut pas être enlevé
- 2 boutons, à droite du contenu, avec un "+" et un "A"
- Un bloc "Titre du bouton permettant de valider le formulaire" pour modifier le bouton de validation du formulaire
- Si vous avez un événement gratuit, vous aurez aussi un bloc "Message affiché à la soumission du formulaire :", pour personnaliser le message ci-dessous quand un invité valide son formulaire :
Ajouter un nouveau champ
- Si vous avez déjà créé votre champ, vous pouvez cliquer sur le "+", puis dans la partie "Sélectionnez les champs à afficher" vous pouvez cliquer sur un champ et il se glissera directement dans la liste des "Champs affichés"
- Pour créer un nouveau champ et l'ajouter dans votre formulaire, vous pouvez cliquer sur le "+" à droite puis "Créer un champ" en bas dans la fenêtre. Vous devez ensuite donner un nom à votre champ, qui sera la question ou l'information que l'invité verra sur le formulaire, et choisir le type de champ que vous souhaitez.
- Pour créer un bloc de texte, vous pouvez glisser-déposer le "A". Ce bloc n'est pas à compléter par l'invité, il est souvent utilisé pour ajouter un titre, une information complémentaire etc, à votre formulaire.
Lorsque vous faites un champ de type "Liste", plusieurs possibilités s'offrent à vous. Rendez-vous sur ce tutoriel : Gérer un champ "Liste" pour en savoir plus.
Vous pouvez ensuite retrouver tous vos champs dans votre back-office > Général > Champs personnalisés.
Caractéristiques d'un champ
Sur tous vos champs, vous pourrez retrouver 3 symboles :
- Un astérisque : vous indique que ce champ est obligatoire dans votre formulaire
- Un cadenas : vous indique que ce champ est verrouillé si l'information se trouve dans votre base.
- Un oeil : vous indique que ce champ contient un affichage conditionnel
Et ensuite ?
- Une fois que vous avez fini la personnalisation de votre formulaire, vous pouvez paramétrer des notifications d'inscriptions automatiques.
- Vous pouvez ensuite lancer les inscriptions, soit par les campagnes Digitevent, soit par votre propre canal.
- À partir de là, vous aurez la possibilité de suivre le statut d'invitation de vos invités dans votre back-office > Général > Mes contacts > Onglet Colonnes > Indicateurs > Cliquer sur "Statut d'invitation" pour l'afficher.
- En accord avec votre commercial au préalable, vous pouvez aussi paramétrer l'inscription d'accompagnateurs.
- Enfin, vous pouvez limiter le nombre d'inscription, limiter l'accès à votre site et clôturer les inscriptions quand vous le souhaitez depuis votre back-office > Site d'inscription de l'événement > Paramètres du site.