Le formulaire vous permet de récupérer auprès de vos invités/participants les informations dont vous avez besoin.
Afin de créer et personnaliser votre formulaire, vous pouvez aller dans votre back-office > Mes interfaces > Site de l'événement > bouton S'inscrire en haut à droite > un pop up s'affiche à l'écran.
Sur cette page, vous retrouvez plusieurs éléments :
- Les champs par défaut de Digitevent tel que les champs "Nom", "Prénom", "Email". Dans le formulaire, le champ "Nom" est obligatoire et ne peut pas être enlevé
- Un bouton "+" en bas du formulaire
- Un bloc "Texte du bouton de validation du formulaire" pour modifier le bouton de validation du formulaire
- Si votre événement est gratuit, vous pouvez personnalisé le message qui s'affiche à la soumission du formulaire.
Ajouter un nouveau champ
- Si vous avez déjà créé votre champ, vous pouvez cliquer sur le "+", puis sur "Champ". Dans la partie "Sélectionnez les champs à afficher", vous pouvez cliquer sur un champ et il se glissera directement dans la liste des "Champs affichés"
- Pour créer un nouveau champ et l'ajouter dans votre formulaire, vous pouvez cliquer sur le "+" en bas du formulaire, puis sur "Créer un champ" en bas dans la fenêtre. Vous devez ensuite donner un nom à votre champ, qui sera la question ou l'information que l'invité verra sur le formulaire, et choisir le type de champ que vous souhaitez.
- Pour créer un bloc de texte, cliquez sur le "+", puis sur "Description". Ce bloc n'est pas à compléter par l'invité, il est souvent utilisé pour ajouter un titre, une information complémentaire etc, à votre formulaire. Notez que vous pouvez ajouter un affichage conditionnel afin de choisir quels participants pourront voir ce texte.
Lorsque vous faites un champ de type "Liste", plusieurs possibilités s'offrent à vous. Rendez-vous sur ce tutoriel : Gérer un champ "Liste" pour en savoir plus.
Vous pouvez ensuite retrouver tous vos champs dans votre back-office > Paramètres de l'événement > Champs personnalisés.
Caractéristiques d'un champ
Sur tous vos champs, vous pourrez retrouver 3 symboles :
- Un astérisque : vous indique que ce champ est obligatoire dans votre formulaire.
- Un cadenas : vous indique que ce champ est verrouillé si l'information se trouve dans votre base.
- Un œil : vous indique que ce champ contient un affichage conditionnel.
Et ensuite ?
- Une fois que vous avez fini la personnalisation de votre formulaire, vous pouvez paramétrer des notifications d'inscriptions automatiques.
- Vous pouvez ensuite lancer les inscriptions, soit par les campagnes Digitevent, soit par votre propre canal.
- À partir de là, vous aurez la possibilité de suivre le statut d'invitation de vos invités dans votre back-office > Gestion > Mes contacts > Onglet Colonnes > Indicateurs > Cliquer sur "Statut d'invitation" pour l'afficher.
- En accord avec votre commercial au préalable, vous pouvez aussi paramétrer l'inscription d'accompagnateurs.
- Enfin, vous pouvez limiter le nombre d'inscription, limiter l'accès à votre site et clôturer les inscriptions quand vous le souhaitez depuis votre back-office > Paramètres de l'événement > Paramètres d'inscription.
Vous souhaitez plus d'un formulaire ?
Pour ajouter d'autres formulaires (si vous souhaitez enregistrer des informations dans un second temps) cliquez sur la dent crantée puis sur :
Attention : Les formulaires annexes n'apparaissent sur le site qu'une fois que le formulaire principal est validé.