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Le formulaire d'inscription vous permet de collecter les informations nécessaires auprès de vos invités ou participants pour votre événement.

Pour le personnaliser, suivez ces étapes :

• Accédez à votre back-office.
• Dirigez-vous vers l'onglet "Inscription" > "Paramètres"
• Cliquez sur "Choisir les champs du formulaire"

1. Comment ajouter un nouveau champ au formulaire ?

Si vous avez déjà créé votre champ, cliquez simplement sur "Ajouter un champ". 

Si vous souhaitez en créer un nouveau, suivez ces étapes :

• Cliquez sur "Ajouter un champ" en bas du formulaire.
• Sélectionnez "Créer un champ" dans la pop up.
• Nommez votre champ.
• Choisissez le type de champ que vous souhaitez (champ liste, texte, case à cocher, etc.).

2. Qu'est-ce qu'un contenu textuel et comment l'utiliser dans le formulaire ?

Le contenu textuel est utilisé pour ajouter un titre, une information complémentaire ou tout autre contenu non destiné à être complété par l'invité. Pour en ajouter un :

• Cliquez sur "Ajouter un contenu textuel".
• Ajoutez le texte souhaité.
• Vous pouvez également configurer un affichage conditionnel pour choisir quels participants pourront voir ce texte.

3. Comment gérer les caractéristiques d'un champ dans le formulaire ?

Sur tous vos champs, vous verrez les symboles suivants :

• Un astérisque indique qu'un champ est obligatoire.
• Un cadenas signifie que le champ est verrouillé s'il contient déjà des informations dans votre base de données.
• Un œil indique que le champ contient un affichage conditionnel.

4. Une fois le formulaire d'inscription personnalisé, que faire ensuite ?

Après avoir personnalisé le formulaire, vous pouvez procéder comme suit :

• Configurer des notifications d'inscription automatiques si besoin.
• Lancer les inscriptions via les campagnes Digitevent ou votre propre canal.
• Suivre le statut d'invitation dans le back-office, dans l'onglet "Mes contacts" > "Statut d'invitation".

5. Quels paramètres d'inscription puis-je mettre en place ?

Vous pouvez :  

• Fermer les inscriptions ou programmer une fermeture des inscriptions.
• Limiter le nombre d'inscriptions.
• Ajouter un bouton de déclin d'invitation.
• Permettre aux invités de modifier leur inscription.
• Ajouter un bouton d'ajout au calendrier.
• Personnalisez le texte du bouton de validation du formulaire et le message affiché à la soumission du formulaire