Le formulaire d'inscription vous permet de collecter les informations nécessaires auprès de vos invités ou participants pour votre événement.
Pour le personnaliser, suivez ces étapes :
- Accédez à votre back-office.
- Dirigez-vous vers l'onglet "Inscription" > "Paramètres"
- Cliquez sur "Choisir les champs du formulaire"
1. Comment ajouter un nouveau champ au formulaire ?
Si vous avez déjà créé votre champ, cliquez simplement sur "Ajouter un champ".
Si vous souhaitez en créer un nouveau, suivez ces étapes :
- Cliquez sur "Ajouter un champ" en bas du formulaire.
- Sélectionnez "Créer un champ" dans la pop up.
- Nommez votre champ.
- Choisissez le type de champ que vous souhaitez (champ liste, texte, case à cocher, etc.).
Notez que le champ "Nom" est obligatoire et ne peut pas être supprimé. |
2. Qu'est-ce qu'un contenu textuel et comment l'utiliser dans le formulaire ?
Le contenu textuel est utilisé pour ajouter un titre, une information complémentaire ou tout autre contenu non destiné à être complété par l'invité. Pour en ajouter un :
- Cliquez sur "Ajouter un contenu textuel".
- Ajoutez le texte souhaité.
- Vous pouvez également configurer un affichage conditionnel pour choisir quels participants pourront voir ce texte.
3. Comment gérer les caractéristiques d'un champ dans le formulaire ?
Sur tous vos champs, vous verrez les symboles suivants :
- Un astérisque indique qu'un champ est obligatoire.
- Un cadenas signifie que le champ est verrouillé s'il contient déjà des informations dans votre base de données.
- Un œil indique que le champ contient un affichage conditionnel.
4. Une fois le formulaire d'inscription personnalisé, que faire ensuite ?
Après avoir personnalisé le formulaire, vous pouvez procéder comme suit :
- Configurer des notifications d'inscription automatiques si besoin.
- Lancer les inscriptions via les campagnes Digitevent ou votre propre canal.
- Suivre le statut d'invitation dans le back-office, dans l'onglet "Mes contacts" > "Statut d'invitation".
5. Quels paramètres d'inscription puis-je mettre en place ?
Vous pouvez :
- Fermer les inscriptions ou programmer une fermeture des inscriptions.
- Limiter le nombre d'inscriptions.
- Ajouter un bouton de déclin d'invitation.
- Permettre aux invités de modifier leur inscription.
- Ajouter un bouton d'ajout au calendrier.
- Personnalisez le texte du bouton de validation du formulaire et le message affiché à la soumission du formulaire
En accord avec votre commercial, vous pouvez paramétrer l'inscription d'accompagnants. |