Le formulaire vous permet de récupérer auprès de vos invités/participants les informations dont vous avez besoin.
Afin de créer et personnaliser votre formulaire, vous pouvez aller dans votre back-office > Site de l'événement > Paramètres d'inscriptions > Formulaire d'inscription.
Sur cette page, vous retrouvez plusieurs éléments :
- Le titre du bouton d'inscription pour modifier le titre du bouton permettant d'accéder au formulaire.
- Les champs du formulaire que vous pouvez choisir. Le formulaire est déjà composé de champs par défaut de Digitevent tel que les champs "Nom", "Prénom", "Email". Le champ "Nom" est obligatoire et ne peut pas être enlevé.
- Le texte du bouton de validation du formulaire pour modifier le titre du bouton permettant de valider le formulaire.
- Si votre événement est gratuit, vous pouvez personnaliser le message qui s'affiche à la soumission du formulaire.
Ajouter un nouveau champ
- Si vous avez déjà créé votre champ, vous pouvez cliquer sur "Ajouter un champ". Dans la partie "Sélectionnez les champs à afficher", vous pouvez cliquer sur un champ et il se glissera directement dans la liste des "Champs affichés".
- Pour créer un nouveau champ et l'ajouter dans votre formulaire, vous pouvez cliquer sur "Ajouter un champ" en bas du formulaire, puis sur "Créer un champ" en bas dans la fenêtre. Vous devez ensuite donner un nom à votre champ, qui sera la question ou l'information que l'invité verra sur le formulaire, et choisir le type de champ que vous souhaitez.
- Pour créer un bloc de texte, cliquez sur "Ajouter un contenu textuel". Ce bloc n'est pas à compléter par l'invité, il est souvent utilisé pour ajouter un titre, une information complémentaire etc, à votre formulaire. Notez que vous pouvez ajouter un affichage conditionnel afin de choisir quels participants pourront voir ce texte.
Lorsque vous faites un champ de type "Liste", plusieurs possibilités s'offrent à vous. Rendez-vous sur ce tutoriel : Gérer un champ "Liste" pour en savoir plus.
Vous pouvez ensuite retrouver tous vos champs dans votre back-office > Paramètres de l'événement > Champs personnalisés.
Caractéristiques d'un champ
Sur tous vos champs, vous pourrez retrouver 3 symboles :
- Un astérisque : vous indique que ce champ est obligatoire dans votre formulaire.
- Un cadenas : vous indique que ce champ est verrouillé si l'information se trouve dans votre base.
- Un œil : vous indique que ce champ contient un affichage conditionnel.
Et ensuite ?
- Une fois que vous avez fini la personnalisation de votre formulaire, vous pouvez paramétrer des notifications d'inscriptions automatiques.
- Vous pouvez ensuite lancer les inscriptions, soit par les campagnes Digitevent, soit par votre propre canal.
- À partir de là, vous aurez la possibilité de suivre le statut d'invitation de vos invités dans votre back-office > Mes contacts > Onglet Colonnes > Indicateurs > Cliquer sur "Statut d'invitation" pour l'afficher.
- En accord avec votre commercial au préalable, vous pouvez aussi paramétrer l'inscription d'accompagnateurs.
- Vous pouvez limiter l'accès à votre site depuis Site de l'événement > Paramètres du site.
- Enfin, vous pouvez clôturer les inscriptions, limiter le nombre d'inscription, activer le récapitulatif d'inscription, ajouter un bouton de déclin d'invitation, permettre à vos invités de revenir et modifier leur inscription, et ajouter un bouton d'ajout au calendrier quand vous le souhaitez depuis Site de l'événement > Paramètres d'inscription.
Vous souhaitez plus d'un formulaire ?
Pour ajouter d'autres formulaires (si vous souhaitez enregistrer des informations dans un second temps), rendez-vous dans l'onglet Site de l'événement > Questionnaires puis paramétrer votre formulaire.
Attention : Les formulaires complémentaires n'apparaissent sur le site qu'une fois que le formulaire principal est validé.