1. Qu'est-ce que le "mode portail" et comment cela sécurise-t-il l'accès au site et aux inscriptions ?

Le "mode portail" est une fonctionnalité qui permet de restreindre l'accès au site de votre événement et aux inscriptions uniquement aux personnes autorisées. Les participants devront fournir certaines informations pour s'authentifier avant de pouvoir accéder à l'inscription.

2. Comment activer le "mode portail" sur mon site d'inscription ?

Pour activer le "mode portail", suivez les étapes ci-dessous :

a. Connectez-vous à votre compte et accédez à l'onglet "Site"
b. Cliquez sur "Paramètres"
c. Dans la section "Limiter l'accès au site à ma liste de contacts", activez cette option.

3. Quelles sont les méthodes d'authentification disponibles pour les participants ?

Il existe deux méthodes d'authentification possibles pour les participants : l'authentification par email et l'authentification par code d'accès.

a. Authentification par email : Les participants doivent entrer leur adresse email pour recevoir un lien d'authentification qui leur permettra d'accéder à l'inscription.
b. Authentification par code d'accès : Les participants devront fournir une clé d'identification pour accéder au formulaire d'inscription. Cette clé doit être renseignée dans un des champs de leur fiche contact.

4. Comment configurer l'authentification par code d'accès ?

Si vous souhaitez utiliser l'authentification par code d'accès, voici la marche à suivre :

a. Cochez la case "Authentification par code d'accès" dans les "Paramètres du site
b. Sélectionnez le champ approprié qui servira de clé d'identification pour les participants.

5. Quel champ peut être utilisé comme clé d'identification pour l'authentification par code d'accès ?

Le champ utilisé comme clé d'identification peut varier en fonction de votre événement et de vos besoins. Assurez-vous de choisir un champ qui attribue un identifiant unique à chaque participant, tel qu'un numéro d'employé ou un mot de passe. Si vous optez pour le champ "nom" ou "prénom", le risque de doublon est fort.

6. Puis-je utiliser l'adresse email comme clé d'identification ?

Nous vous recommandons d'éviter d'utiliser l'adresse email comme clé d'identification pour des raisons de confidentialité. Si l'email est utilisé comme clé, toute personne ayant connaissance de l'email d'un participant pourrait visualiser et modifier les informations dudit participant.

7. Des recommandations supplémentaires pour l'authentification par code d'accès ?

Veuillez noter les points suivants :

a. Le participant peut renseigner sa clé d'identification en majuscule ou minuscule lors de l'authentification.
b. Toutefois, pour garantir le bon fonctionnement, assurez-vous que ce champ est renseigné en minuscule sur la fiche contact du participant dans le back-office (lors de sa création).

8. Puis-je personnaliser les instructions pour les participants concernant l'authentification ?

Oui, vous avez la possibilité de personnaliser un court message qui donnera à vos participants les instructions nécessaires pour s'authentifier avec succès. Cela peut être fait dans la section "Paramètres du site".