Si vous souhaitez travailler à plusieurs sur votre plateforme, vous pouvez partager les droits de votre événement à vos collaborateurs. Pour ce faire, vos collaborateurs doivent, dans un premier temps, avoir leur propre compte Digitevent.
Pour créer un compte : https://back.digitevent.com/signup
Ensuite, rendez-vous dans votre back-office > Paramètres de l'événement > Permissions :
- Cliquez sur "Ajouter un collaborateur", et renseignez l'e-mail du collaborateur.
- Renseignez les droits et autorisations du collaborateur en cochant les cases correspondantes.
Remarques :
- En décochant "Accès aux contacts ajoutés par les autres comptes" vous empêchez votre collaborateur de voir vos contacts.
- Vous pouvez ajouter un nombre illimité de collaborateurs.
- Seul le propriétaire de l'événement peut accorder des permissions.
- Vous pouvez connaitre la dernière connexion de chaque collaborateur sur le back-office.
- Il est fortement déconseillé de partager ses identifiants personnels Digitevent avec les membres de son équipes, pour les raisons suivantes :
- Absence d'identification des auteurs des demandes de support depuis la plateforme.
- Risque de sécurité dans l'attribution des différentes manipulations faites sur la plateforme (historique de modifications etc...).
- Risque de rencontrer des difficultés en cas de besoin de changement de mot de passe qui pourrait bloquer toute l'équipe.
- Impossibilité de notifier tous les utilisateurs en cas de mise à jour, nouvelle fonctionnalité ou avertissement technique.
- Attention : Avec la sauvegarde manuelle, si vous travaillez sur le même compte ou sur un compte différent, à faire des modifications, vous risquez d'écraser celles de vos collaborateurs et ainsi devoir répéter les changements à plusieurs reprises. Pour éviter ceci, le mieux c'est de fermer les pages sur lesquelles vous avez terminé de travailler et de ne pas travailler sur les mêmes pages en simultané.