Cette fonctionnalité vous permet d'exporter de plusieurs façons les documents de vos participants avant, pendant et après votre événement.
Vous pouvez exporter :
- Les Badges PDF
- Les QR codes et codes-barres
- Les feuilles d'émargements avec signature
- Les factures et CERFAs
- Les commandes et les avoirs
- Le planning des sessions de matchmaking virtuelles ou physiques de vos participants
Si vous souhaitez exporter au format Excel votre liste ainsi que vos données d'émargement cliquez ici.
Comment réaliser les exports ?
- Onglet Paramètres de l'événement > Exports > Nouvel export.
- Choisissez le type de fichier que vous souhaitez exporter.
Si vous souhaitez exporter les badges PDF, les QR Codes/Codes-Barres ou les factures de vos participants. L'export sera un dossier compressé contenant un fichier pour chaque participant. - Utilisez le système de segments, ou choisissez "Tous les contacts", pour exporter une partie ou toute votre base de contacts.
- Si vous souhaitez télécharger une feuille d'émargement de vos participants, veuillez choisir "PDF avec signatures" comme type d'export :
- Utilisez le système de segments, ou choisissez "Tous les contacts", pour exporter une partie ou toute votre base de contacts.
- Choisissez les points de contrôle à exporter, puis champs à afficher dans l'export.
- Saisissez le titre, le texte de header et cochez "Répéter l'en-tête sur toutes les pages" si vous voulez retrouver ces informations sur toutes les pages du PDF exporté.
- Cliquez ensuite sur "Exporter".
- Enfin, téléchargez votre export.
Remarques :
- La préparation de votre export nécessite un léger délai d'attente, un bouton permettant de rafraîchir apparaîtra à côté de la mention "En cours de génération".
- Chaque fichier d'export est disponible pendant les 15 jours suivants.