Pour aborder l’événement sereinement, voici quelques précautions à prendre :
- Vérifiez votre connexion internet sur le lieu de l'événement.
Une connexion est nécessaire pour charger vos contacts sur les tablettes ou les scanners.
Une fois l'émargement chargé, vous pouvez émarger les participants même si vous perdez la connexion.
Il vous suffira de récupérer une connexion une fois l’émargement terminé pour que les données se synchronisent. - Vérifiez que vos tablettes sont chargées
- Assurez-vous que votre événement ne soit plus en statut Brouillon (qu’il a bien été activé depuis votre compte Digitevent grâce au code fourni par votre responsable commercial).
- Notez le code secret à 6 chiffres de votre plateforme émargement. Ce dernier est constitué des derniers caractères de votre lien d’émargement, trouvable dans votre compte Digitevent, onglet App de check-in > Code de l'événement : XXXXX.
- Pour des raisons de sécurité, évitez de vous connecter au back-office depuis les tablettes d’émargement.
Nous vous invitons à tester l’émargement en conditions réelles au plus tard la veille de votre événement, surtout s’il s’agit de votre première utilisation de Digitevent.
Sur vos tablettes, vous n’avez besoin que de Google Chrome à jour. Rendez-vous alors sur https://check.digitevent.com et saisissez votre code d’événement pour commencer à accueillir les invités. Au fur et à mesure du nombre d’invités émargés, les statistiques s’afficheront et se mettront à jour.
Pour accéder à l’émargement en plein écran, cliquez sur Ajouter à l’écran d’accueil dans les options du navigateur.
Attention, si vous utilisez l’impression live et/ou le scan de contacts, n’utilisez pas Chrome, mais suivez la procédure adaptée.