Lorsque l'inscription n'est pas limitée aux invités importés (onglet Site de l'événement > Paramètres du site > Limiter l'accès au site à ma liste de contacts), vous pouvez inviter des participants via un ou des canaux autres que votre site Digitevent.
Lorsque vous ne connaissez pas les participants à l'avance, cela vous permet de partager le lien de votre site événementiel sur vos courriers, e-mailings internes, divers sites internet, blogs, réseaux sociaux, etc.
En transmettant ce lien public via vos propres supports, l'inscription est ouverte à tous.
En revanche, et par voie de conséquence, le formulaire n'est pas pré-rempli.
Remarques :
- Si votre événement est public, vous pouvez limiter le nombre d'inscription.
- Il se peut que les contacts présents dans Digitevent s'inscrivent via ce lien public. Si un participant s'inscrit via ce lien libre (obtenu par exemple sur un site ou Facebook) et qu'il est déjà dans la base, il peut s'inscrire à condition que son nom et email correspondent à ceux renseignés dans Digitevent. Cela ne créera pas de doublon, il recevra un email contenant un code de vérification afin de valider ou continuer son inscription.
- Nous recommandons vivement l'utilisation de Digitevent dès le départ, en important vos contacts, pour l'envoi de vos campagnes d'invitation pour identifier les participants. Cela fluidifiera le parcours utilisateur.
- Vous trouverez le lien de votre site public depuis l'onglet : Site de l'événement > Paramètres du site > Lien du site de l'événement. Si vous souhaitez mettre en place votre propre nom de domaine, vous pouvez suivre le tutoriel Utiliser un nom de domaine personnalisé et contacter un commercial.