Le formulaire d’inscription vous permet de récupérer auprès des participants les informations dont vous avez besoin. Le paramétrage du formulaire d’inscription est une étape importante de la configuration. 



Afin de personnaliser votre formulaire, rendez-vous dans votre back-office > Site de l'événement > Paramètres d'inscriptions > Champs du formulaire > Choisir les champs du formulaire


Certains champs sont intégrés par défaut dans le formulaire (Nom, Prénom, Email). Pour insérer des nouveaux champs, cliquez sur “Ajouter un champ” en bas du formulaire.


Pour intégrer les champs par défaut Téléphone mobile, Organisation, Fonction et Photo, il vous suffit de cliquer sur le “+” à droite de chaque champ.


Cliquez sur “Créer un champ” pour ajouter des champs personnalisés et choisissez un des types de champs à votre disposition :


  1. Texte : Champ texte libre classique (ex : Nom, Prénom, Société…).
  2. Liste : Utile pour des champs dont les réponses possibles sont prédéfinies (ex: créneau, atelier, groupe…) ou pour des questions fermées (oui/non). Retrouvez les paramètres disponibles sur ce champ dans ce tutoriel : gérer un champ "Liste".
  3. Case à cocher : Une case à cocher pour les réponses de type CGU ou RGPD. Cette case n'est pas cochée par défaut.
  4. Nombre : Les contacts pourront uniquement remplir des valeurs numériques (0,1,2,3,4, etc.).
  5. E-mail / Téléphone mobile : Vous avez déjà par défaut un champ “E-mail“ et “Téléphone mobile“. Si vous souhaitez demander un autre email ou numéro, utilisez ces types de champs qui, à la différence du type « texte », vous permettront d’utiliser les fonctionnalités de messages. Ainsi, si un invité entre une adresse email ou numéro de téléphone qui n’est pas au bon format (ex : abc@def.fr ou +33 6..), une erreur leur sera notifiée et ils ne pourront pas valider le formulaire.

  6. Lien : Utile pour demander à vos contacts d'insérer un lien (ex : le lien du site de leur entreprise) qui sera cliquable.

  7. Date : Les contacts pourront uniquement choisir une date. Ce champ est utile pour demander des informations de type date de naissance.

  8. Fichier : Les contacts pourront par exemple télécharger leur photo (format .png / .jpg / .jpeg / .gif), une vidéo ou un fichier (format .pdf / .doc / .ppt / .xls) (max 5Mo).

    Important : dans le champ "Fichier", cliquez sur Choisir une extension de fichier afin de sélectionner les formats qui pourront être téléchargés. Pour en sélectionner plusieurs, cliquez sur les formats en restant appuyé sur la touche “Ctrl”.

  9. Signature : Si vous souhaitez collecter des signatures depuis votre formulaire, il vous suffit de créer un champ “Fichier”, de cliquer sur ce champ et de cocher la case :

    Côté utilisateur, la zone de signature apparaîtra comme ceci :

    Des options sont disponibles pour chaque champ. Il vous suffit de cliquer dessus pour les voir apparaître. Les différentes options sont :

    1. Champ obligatoire : si vous rendez un champ obligatoire, votre invité sera obligé de  renseigner ses informations pour valider le formulaire. Cette option peut être utile, par exemple, pour une validation de vos CGU.
    2. Modification verrouillée si renseigné : si vous avez importé une base de contact et que vous verrouillez un champ du formulaire, celui-ci ne pourra pas être modifié au moment de l’inscription. C’est-à-dire que le participant verra ses informations affichées mais il ne pourra pas les modifier.

    3. Affichage conditionnel : cette option permet de faire afficher un champ pour un segment ou de rendre le formulaire dynamique en faisant afficher un champ en fonction d’une réponse à une question précédente.
    4. Ajouter une description (facultative) : elle se place automatiquement entre le nom du champ et le champ lui-même.


Une fois votre formulaire créé, nous vous invitons à tester le parcours utilisateur en cliquant sur Site de l’événement > Voir comme un contact non connecté.


Remarques :

  • Si vous activez l’option “Champ obligatoire”, vous verrez un astérisque à côté du nom du champ
  • Si vous activez l’option “Modification verrouillée si renseigné”, vous verrez un cadenas à côté du nom du champ
  • Si vous activez l’option “Affichage conditionnel”, vous verrez un icône en forme d’œil à côté du nom du champ

    Comment réorganiser mon formulaire ?
    Pour réorganiser l’ordre des éléments du formulaire, vous pouvez utiliser le “glisser-déposer”, représenté par les flèches entrecroisées à gauche du nom des champs.

    Comment rendre conditionnel l'affichage de mes champs ?
    Vous pouvez suivre la procédure suivante : Ajouter des champs conditionnels dans mon formulaire.